Czy outsourcing kadr i płac to sposób na redukcję kosztów?

Outsourcing kadr i płac stale zyskuje na popularności, a co raz więcej firm decyduje się na skorzystanie z oferty zewnętrznych biur, które na co dzień zajmują się obsługą kadr i płac współpracujących z nimi firm. Czym właściwie jest outsourcing? To przede wszystkim przekazanie zadań związanych z kadrami w firmie zewnętrznej. Można tam przekazać zarówno wszystkie obowiązki administracyjno-płacowe, jak i wyłącznie ich część. Jednym z podstawowych celów outsourcingu jest przede wszystkim profesjonalna obsługa, odciążenie przedsiębiorcy, a także znaczna redukcja kosztów związanych z prowadzeniem firmy. Przedsiębiorca nie musi bowiem otwierać wewnętrznego działu kadr oraz zatrudniać kolejnych pracowników – zamiast tego powierzyć zadanie gotowym do współpracy profesjonalistom.

Główne korzyści wynikające z outsourcingu kadr i płac

Jedną z najważniejszych zalet jest wspomniana przez nas wcześniej redukcja kosztów dzięki outsourcingowi kadr i płac – właściciel firmy znacznie obniża wydatki związane z administracją. To jednak nie wszystko, co kryje w sobie pojęcie outsourcingu. Wśród jego zalet wymienia się także:

• stabilne zasady współpracy → opłaty związane z rekrutacją nowych pracowników do działu księgowości nierzadko przekładają się na dodatkowe koszty, jakie ponosi firma; starannie przeprowadzony outsourcing kadr i płac rozwiązuje problem dodatkowych urlopów czy zwolnień lekarskich, które są nieodłączną częścią posiadania zatrudnionych pracowników; współpraca z biurem outsourcingowym eliminuje te aspekty; niezależnie od okresów urlopowych, dokumentacja firmy prowadzona jest na bieżąco, zaś wszelkie opłaty wykonywane są w terminie; właściciel ma pełną kontrolę nad wydatkami, jednocześnie minimalizując ryzyko powiązane z prowadzeniem działalności;
• odpowiedzialność po stronie specjalistów → w przypadku outsourcingu, odpowiedzialność za wszelkie kwestie prawne przechodzi na firmę zewnętrzną; w związku z tym warto jest zdecydować się na współpracę ze sprawdzonymi profesjonalistami; KP Sterling to jedna z kancelarii, która oferuje usługę outsourcingu zarówno w języku polskim, jak i angielskim, a priorytetem specjalistów jest rzetelność oraz poprawność wykonywanych usług; dobrze jest wybrać firmę, której miarą kompetencji jest przede wszystkim zadowolenie klientów;
• ograniczenie ryzyka → specjalistyczne firmy nie mogą pozwolić sobie na błędy, nieterminowość, a także braki wiedzy pod względem prawnym; również wszelkie dane jakie firma udostępnia w celach współpracy są objęte ścisłą ochroną;
• możliwość większego czasu na dokonanie usprawnień → powierzenie spraw administracyjnych firmie outsourcingowej, specjalizującej się w obszarze kadr i płac, pozwala szefostwu na lepsze usprawnienie procesów, które przynoszą przedsiębiorstwu zysk; wpływa to między innymi na podniesienie jakości wytwarzanych produktów czy poziom obsługi swoich klientów.

Ile kosztuje outsourcing kadrowo-płacowy?

Cena powierzenia obsługi kadr i płac zewnętrznej firmie uzależniona jest od naprawdę wielu czynników, do których możemy zaliczyć elementy takie jak: wdrożenie usługi, zakresu działań, usługi wykonywane na koniec roku (sporządzanie rocznych deklaracji PIT oraz ZUS IWA), a także usługi dodatkowe. Outsourcing kadr i płac jest szerokim pojęciem, przez co w zależności od firmy może on się prezentować nieco inaczej; na stronie https://kpsterling.pl/ można dowiedzieć się więcej o tym, co zazwyczaj obejmuje ten rodzaj usług. Warto wybrać doświadczoną firmę do świadczenia usługi outsourcingu księgowego, by zminimalizować ryzyko powstania jakichkolwiek błędów kadrowo-płacowych, które mogłyby negatywnie odbić się na całej firmie.

(materiał promocyjny)