W efekcie kontroli prawidłowości wykorzystania i rozliczenia dotacji udzielonej przez Urząd Miasta na realizację jednego z zadań w ramach budżetu obywatelskiego na 2023 rok, wykonujący to zadanie podmiot został zobowiązany do zwrócenia całej kwoty dotacji. Gra idzie o 176 tys. zł wraz z odsetkami. A chodzi o projekt „ReAktywacja”, który władze dopuściły do głosowania mimo poważnych wątpliwości formalnych. Projekt wygrał głosowanie w 2022 roku dla osiedla Zawada. Konkurs na realizację projektu wygrała fundacja, założona kilka tygodni przed jego ogłoszeniem.
Zadanie „ReAktywacja” opisywaliśmy niemal dwa lata temu w cyklu poświęconym nieprawidłowościom i patologiom toczącym nowosądecki budżet partycypacyjny: Budżet (nie)Obywatelski Nowego Sącza. Przykłady psucia (część 2). Projekt zakładał realizację 800 godzin zajęć karate dla minimum 200 mieszkańców osiedla Zawada, a także zorganizowanie pikniku sportowo-integracyjnego. Nie wiemy, kto go zgłosił. Dopiero w kolejnych edycjach BO zmieniono regulamin, więc taka informacja jest już jawna.
W każdym razie komisja weryfikacyjna złożona z urzędników Ratusza dopuściła projekt do głosowania. Mimo, że niezgodnie z regulaminem, realizacja miała nastąpić na innym osiedlu. Jedna trzecia planowanych wydatków na realizację zaplanowano na wynajem sali („Sala Sportowa ul. Piłsudskiego 1”). 120 tys. zł mieli kosztować instruktorzy karate. Całość wyceniono na 224 tys. zł.
W głosowaniu na projekty BO jesienią 2022 roku „ReAktywacja” zwyciężyła na osiedlu Zawada. Spośród 5 dopuszczonych do głosowania projektów dla tego osiedla, zdobyła 328 głosów (łącznie dla Zawady oddano 669 głosów). Zatem „Reaktywację” skierowano do realizacji w roku 2023.
28 lutego 2023 ukazało się Zarządzenie Prezydenta Miasta Nowego Sącza. Dotyczyło ogłoszenia otwartego konkursu ofert z obszaru „Kultura fizyczna” na realizację zadania pn. „ReAktywacja” w ramach Budżetu Obywatelskiego miasta Nowego Sącza na 2023 rok. Zawierało szereg wytycznych dotyczących zasad przyznania dotacji i jej rozliczenia. Jednak pojawił się też nowy element. Był sprzeczny z projektem, który wygrał w głosowaniu. „Zajęcia oraz piknik realizowane będą na terenie Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi im. Orląt Lwowskich w Nowym Sączu, zlokalizowanej przy ul. Tadeusza „Bora” Komorowskiego 7 w Nowym Sączu” – zapisano w zarządzeniu. Na realizację zadania przeznaczono 224 tys. zł.
23 marca ogłoszono, że do konkursu zgłosiła się jedynie Fundacja Ki Sport. 3 kwietnia 2023 opublikowano zarządzenie w sprawie rozstrzygnięcia konkursu na realizację zadania „ReAktywacja” w ramach BO. Dotację w wysokości 176 tys. zł na realizację zadania przyznano Fundacji Ki Sport.
Fundację zarejestrowano 23 stycznia 2023 roku, miesiąc przed ogłoszeniem konkursu. Fundatorem był Damian Pawlik, jak się okazuje prezes Nowosądeckiego Klubu Karate Tradycyjnego z siedzibą przy Al. Piłsudskiego 1. Prezesem Fundacji została Gabriela Pawlik. Zgodnie ze statutem, Ki Sport zajmuje się m.in. upowszechnianiem, promocją i rozwojem sportu.
Zadanie – projekt „ReAktywacja” miało zostać zrealizowane do końca 2023 roku (zajęcia karate), a sam piknik – w wakacje.
I pewnie już byśmy zapomnieli o sprawie, ale 5 lutego 2025 roku opublikowano w Biuletynie Informacji Publicznej „Informację o kontroli przeprowadzonej w Fundacji Ki Sport”. Kontrolę przeprowadził „Wydział Bezpieczeństwa i Kontroli Wewnętrznej Urzędu Miasta Nowego Sącza na podstawie Zarządzenia Wewnętrznego nr 54/2024 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 10 maja 2024 r., a także Upoważnienia nr 133/2024 z dnia 10 maja 2024 r. znak: BKS.0052.133.2024 zatwierdzonego przez Prezydenta Miasta Nowego Sącza Pana Ludomira Handzla”. Zakres obejmował kontrolę prawidłowości wykorzystania i rozliczenia dotacji udzielonej przez Miasto Nowy Sącz na zadanie pn.: „ReAktywacja” – w ramach Budżetu Obywatelskiego Miasta Nowego Sącza na 2023 rok. Protokół kontroli sporządzono 16 września 2024.
W informacji wyliczono aż 37 nieprawidłowości, nieścisłości i błędów w dokumentowaniu wydawanych środków dotacji. Wynika z nich m.in., że nie ma udokumentowanej liczby uczestników projektu określonej w jego założeniach. Były niejasne umowy z trenerami i są niezgodności w ilości przepracowanych przez nich godzin. W dokumentacji wykryto przypadki poświadczenia nieprawdy. Są także trudności z ustaleniem faktycznej ilości godzin wynajmu sali w szkole.
Jeden z punktów poświęcono zapisanemu w projekcie piknikowi dla mieszkańców. „Sprzeczne informacje dotyczące terminu odbycia się pikniku zaplanowanego w ramach niniejszego projektu, a także fakt przedłożenia do rozliczenia faktury w pełnej kwocie pomimo nieodbycia się części zaplanowanego wydarzenia”. Nam nie udało się odnaleźć żadnego śladu po tej imprezie. Miała odbyć się pod szkołą w Zawadzie w wakacje 2023. W sieci nie ma żadnych zapowiedzi, relacji czy zdjęć.
– Reasumując z uwagi na szereg poważnych nieprawidłowości w udokumentowaniu rozliczenia zadania publicznego, kontrolowana Fundacja KI Sport została zobowiązana do zwrotu pobranej dotacji wraz z odsetkami – czytamy w podsumowaniu kontroli. Zaznaczono również, że zalecenia pokontrolne skierowano do Fundacji w dniu 16 października, a Ki Sport przedłożyła 18 listopada pismo dotyczące sprawozdania z wykonania zaleceń pokontrolnych. (ten dokument nie jest publikowany).
O wyjaśnienie sprawy poprosiliśmy Damiana Pawlika, obecnego prezesa Fundacji Ki Sport. W czerwcu 2024 zastąpił pierwszą prezes Fundacji Gabrielę Pawlik. Zaznaczył, że do czasu ostatecznego wyjaśnienia sprawy nie będzie szczegółowo wyjaśniał zarzutów wobec Fundacji. – Zrealizowaliśmy projekt prawidłowo i zgodnie z lokalizacją narzuconą przez Miasto. W trakcie byliśmy kontrolowani przez Wydział Sportu i nikt nie zgłaszał nieprawidłowości. Będziemy się odwoływać. Będziemy walczyć – powiedział nam prezes Fundacji Ki Sport.
(JO)
