Reklama
Różnego rodzaju eventy są nieodłącznym elementem naszego życia, odgrywającym kluczową rolę w kształtowaniu doświadczeń oraz relacji społecznych. Zarówno te małe, nieformalne spotkania towarzyskie, jak i spektakularne, masowe wydarzenia kulturalne czy biznesowe, mają wpływ na tożsamość i rozwój osobisty. W dzisiejszych czasach podczas organizacji różnego rodzaju imprez coraz większego znaczenia nabierają nowe technologie. Nic więc dziwnego, że agencje eventowe chętnie po nie sięgają. Sporą popularnością cieszą się między innymi wydarzenia hybrydowe, odbywające się jednocześnie na żywo i online.
Czym są eventy hybrydowe?
Event hybrydowy to nic innego jak połączenie stacjonarnego wydarzenia na żywo ze światem online. Tego typu imprezy odbywają się w konkretnym miejscu, takim jak na przykład centrum konferencyjne albo kameralne studio, z jednoczesnym wykorzystaniem elementów technologii cyfrowych potrzebnych do obsługi eventu. Dzięki takiemu rozwiązaniu można w prosty sposób zwiększyć zasięgi – dostęp do spotkania otrzymują zarówno uczestnicy zgromadzeni na miejscu, jak i pozostałe osoby łączące się za pośrednictwem Internetu. Warto nadmienić, że w formule hybrydowej można zrealizować praktycznie każdy rodzaj eventu. Może to być na przykład wykład, seminarium, szkolenie, webinar, konferencja, targi, prezentacja nowego produktu, a nawet spotkanie integracyjne. Eventami hybrydowymi mogą być również koncerty i festiwale. Profesjonalną realizacją oraz obsługą techniczną wydarzeń hybrydowych idealnie dopasowanych do potrzeb klientów zajmują się agencje eventowe, np. BluExperience: https://bluexperience.pl/organizacja-wydarzen/. W szeregach takich firm zatrudniani są eksperci, którzy doskonale znają branżę i mają wiedzę pozwalającą na tworzenie projektów „szytych na miarę”.
W jaki sposób organizuje się wydarzenia hybrydowe?
Przygotowanie eventu hybrydowego jest jak zrealizowanie dwóch wydarzeń w jednym. Wydarzenia hybrydowe są organizowane w konkretnym miejscu, ze sceną i scenografią. Do skutecznej realizacji celów konkretnej imprezy potrzebne jest zebranie wszystkich narzędzi niezbędnych do przeprowadzenia spotkania, przede wszystkim najlepszej jakości oświetlenia i nagłośnienia. Równocześnie wydarzenia w takiej formule wymagają wybrania odpowiedniej platformy internetowej i zapewnienia live streamingu. Najlepsze platformy do obsługi wydarzeń wirtualnych oraz hybrydowych, oprócz podstawowych funkcjonalności, otwierają przed nami inne interesujące możliwości, na przykład opcję wprowadzania zadań konkursowych/quizów, pokoje rozmów 1:1 czy generowanie raportów z wykorzystaniem narzędzi analitycznych. Chętnych do poznania szczegółów zachęcamy do lektury artykułu zamieszczonego na stronie https://bluplatform.io/wydarzenia-hybrydowe-czym-sa-i-jak-je-zorganizowac/, gdzie temat organizacji imprez hybrydowych został rozwinięty nieco bardziej.
Jaka jest przyszłość eventów hybrydowych?
Organizacja eventów w formule hybrydowej wiąże się z wieloma plusami. Transmisje na żywo są świetnym uzupełnieniem tradycyjnych spotkań: umożliwiają uczestnictwo zarówno online, jak i stacjonarnie, pomagają gromadzić publiczność z różnych stref czasowych, ale również pozwalają zaoszczędzić sporo czasu i pieniędzy. Dają też szereg korzyści dla środowiska. Dzięki nim uczestnicy mogą wirtualnie brać udział w wydarzeniach bez względu na ich położenie geograficzne. Choć eventy na żywo, w obecności ludzi, nigdy nie wyjdą z mody, nie zaszkodzi mieć plan awaryjny. Wydarzenia w formule hybrydowej doskonale łączą doświadczenia personalne z wirtualnym światem. Z jednej strony możemy korzystać z możliwości, jakie dają spotkania na żywo, z drugiej – uzupełniamy je o nowoczesne rozwiązania online. Zmieniające się realia pokazały, że technologia wydarzeń hybrydowych może zaoferować nam naprawdę sporo. Zdaniem specjalistów takie rozwiązanie będzie nadal wykorzystywane i prawdopodobnie zostanie z nami na stałe.
(materiał promocyjny)
Reklama
Reklama
