Znamy pewne szczegóły otwarcia stadionu. Można przypuszczać, że impreza będzie bardzo kosztowna

Reklama

Władze Nowego Sącza na 30 sierpnia zapowiadają wielką imprezę z okazji otwarcia budowanego ponad cztery lata stadionu miejskiego przy ulicy Kilińskiego. Wciąż nie podano programu wydarzenia, które nadal jest przygotowywane. Dopiero teraz w przetargu poszukuje się firmy, która zrealizuje widowisko od strony technicznej. Dzięki temu możemy poznać założenia i wymagania zamawiającego (zarządzającej obiektem Nowosądeckiej Infrastruktury Komunalnej).

Wydarzenie ma m.in. służyć „prezentacji nowoczesnego obiektu, przyjaznego mieszkańcom Nowego Sącza i regionu” a także „budowaniu pozytywnego wizerunku gospodarza obiektu”. Jeśli odbędzie się zgodnie z planami, może kosztować setki tysięcy złotych.

Jak do tej pory oficjalnie nie ogłoszono programu wydarzeń związanych z otwarciem stadionu. Nie jest jeszcze jasne, kto i na jakich zasadach będzie mógł uczestniczyć w imprezie. Czy wstęp będzie dla każdego, czy zostanie w jakiś sposób ograniczony? Tylko tzw. VIP-y ze świata władzy, polityki czy biznesu) mogą liczyć na osobne wejście i swoją wydzieloną strefę. Władze miasta już kilka tygodni temu rozesłały do takich osób kilkaset zaproszeń do wzięcia udziału.

Wydarzenie ma mieć dwie odsłony. Pierwsza to odbywający się na stadionie między godz. 16:00 i 19:00 „piknik rodzinny” (za to odpowiedzialny jest Miejski Ośrodek Kultury). Natomiast o godz. 20:00 ma rozpocząć się ceremonia otwarcia obiektu, połączona z występami dwóch gwiazd, pokazami oraz meczem… rugby.

W ogłoszonym dopiero we wtorek 5 sierpnia przetargu pt. „Organizacja imprezy masowej w ramach otwarcia Stadionu Miejskiego
w Nowym Sączu” znajdziemy sporo informacji o planowanym przebiegu wydarzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera także cele, jakim ma służyć impreza. Oto kilka fragmentów:

Głównym celem planowanych działań jest prezentacja nowoczesnego obiektu, przyjaznego mieszkańcom Nowego Sącza i regionu, w tym m.in. kibicom, rodzinom i osobom młodym […] Ważnym aspektem jest również nawiązanie – poprzez organizowane wydarzenie – do lokalnych tradycji i symboli miasta oraz budowanie pozytywnego wizerunku gospodarza obiektu […] Otwarcie Stadionu Miejskiego to najlepszy moment, aby z mieszkańcami Nowego Sącza i zaproszonymi gośćmi dzielić się naszą dumą, czyli tradycją i lokalnymi symbolami. Należą do nich m.in. patronka miasta św. Małgorzata i Bazylika pod Jej wezwaniem, Baszta Kowalska symbolizująca bogatą historię miasta, nowosądecki Ratusz i otaczająca go klimatyczna starówka. W tą przestrzeń wpisuje się również bogata kultura, sport i rozrywka, które doskonale łączą tradycję z innowacyjnością i nowoczesnością.

Między godz. 19:00 i 20:00 zaplanowano „element rozrywkowy” którego przebieg ma „budować pozytywną atmosferę”. Ramowy program „właściwego” otwarcia zakłada rozpoczęcie o godz. 20:00 przemówień prezydenta Nowego Sącza i zaproszonych gości wraz z „przecięciem wstęgi” i pokazem pirotechnicznym. Potem 20-minutowy występ „pierwszej Gwiazdy wieczoru” i o 20:30 ma rozpocząć się mecz rugby (oficjalnie nie poinformowano co to za pojedynek, ale prawdopodobnie z udziałem miejscowego klubu Biało-Czarni Nowy Sącz). W przerwie meczu krótki występ „drugiej Gwiazdy wieczoru” i pokaz cheerleadingu. O 22:20 przewidziano „dekorację zawodników przez Prezydenta Miasta”. Po niej kwadrans z gwiazdami wieczoru a na koniec, o 22:50 „finałowy pokaz artystyczny – pirotechnika + pokaz laserowy”.

Do tej pory nie udało nam się ustalić, kto jest pierwszą i drugą „Gwiazdą wieczoru”. Z opisu przetargu wynika, że będą to „zagraniczne gwiazdy światowego formatu” których zaangażowanie powierzono „innemu podmiotowi”. Jeśli faktycznie będą to znani wykonawcy „ze świata” a nie pospolici chałturnicy, to wydatek na ich sprowadzenie może sięgać nawet kilkuset tysięcy złotych. W najbliższych dniach pewnie się dowiemy kto wystąpi. Ponieważ specyfikacja przetargu zawiera dość szczegółowe wymagania dotyczące nagłośnienia, oświetlenia oraz wyposażenia garderób gwiazd, które musi spełnić przyszły wykonawca całej obsługi technicznej imprezy, należy sądzić, że wykonawcy są już zakontraktowani.

NIK na kilkunastu stronach opisu zamówienia wyszczególniła mnóstwo wymagań związanych z organizacją imprezy, które przy ich dochowaniu mogą kosztować kolejne (po wykonawcach) kilkaset tysięcy złotych.

Obsługa wydarzenia zaplanowana jest na 4 dni (rozpoczęcie montażu 28 sierpnia, próby i demontaż najpóźniej do 12:00 31 sierpnia). Ma być postawiona średniej wielkości scena (nie wiadomo jeszcze w którym miejscu) z kompletnym nagłośnieniem i oświetleniem sprzętem wysokiej jakości. Do tego dodatkowe nagłośnienie trybun i oświetlenie fasad obiektu, zasilane kilkoma agregatami. Ponadto 5 ekranów LED na których będzie wyświetlany przebieg wydarzenia z użyciem wielu kamer.

Nie wchodząc w szczegóły techniczne dość powiedzieć, że od wykonawcy wymaga się zatrudnienia sztabu ludzi: kilkunastu realizatorów dźwięku oraz światła i techników, aż 4 inspicjentów scenicznych, 2 „koordynatorów wydarzenia”, kierownika produkcji a nawet konferansjera do prowadzenia imprezy (doświadczonego w prowadzeniu imprez masowych w plenerze lub na stadionie, szczególnie „o charakterze sportowo-kulturalnym”). Nowosądecka Infrastruktura Komunalna zaznacza, że „wskazane jest, by konferansjer znał lokalny kontekst kulturowy i sportowy, historię miasta Nowego Sącza oraz był w stanie odnieść się do symboliki otwarcia nowoczesnego Stadionu Miejskiego”.

Osobnego kierownika technicznego winien mieć pokaz pirotechniczno-laserowy. Poważna ekipa – około 10 osób – jest potrzebna także do transmisji obrazu i nagrywania przebiegu wydarzenia. To wszystko z użyciem co najmniej 4 kamer 4K, 2 dronów, 3 kamer szerokokątnych.

Strefę VIP powinno obsługiwać co najmniej 10 hostess, które mają nie tylko witać gości i udzielać im informacji, ale także pomagać w organizacji poczęstunku cateringowego (zamówionego poza opisywanym przetargiem). Hostessy muszą mieć jednolite stroje zaakceptowane przez zamawiającego i osobnego „koordynatora hostess”.

Do oferenta-wykonawcy należeć będzie opracowanie szczegółowej realizacji wydarzenia. I co najważniejsze w trakcie ceremonii uwzględnić „umieszczenie Prezydenta Miasta na płycie boiska, zapewniającą jego dobrą widoczność dla całej widowni oraz doskonałą słyszalność przekazu”.

Jest też inne zalecenie: „Ceremonia musi zawierać wyraźny, symboliczny element otwarcia, np. przecięcie wstęgi lub inny, zaakceptowany przez Zamawiającego symboliczny gest, który zostanie skoordynowany z widowiskowym efektem „wow” w postaci pokazu pirotechnicznego oraz profesjonalnej oprawy muzycznej”.

Końcowy pokaz pirotechniczno-laserowy ma być „spektakularny” ale nie chodzi o pokaz fajerwerków („wykluczone są głośne wybuchy”) a bardziej tzw. pirotechniki scenicznej. A całość wydarzenia winna mieć uprzednio przygotowaną przez wykonawcę identyfikację wizualną, grafikę i logo, które będą wykorzystywane we wszystkich materiałach promocyjnych czy w trakcie transmisji.

Termin otwarcia ofert w przetargu (prowadzonego w trybie podstawowym z negocjacjami) wyznaczono na 14 sierpnia. Wtedy być może dowiemy się, czy są jacyś chętni i jakie kwoty proponują za wykonanie opisywanych usług.

Władze mają nadzieję, że na otwarciu uda się zapełnić cały stadion: „zamawiający informuje, że impreza będzie zamknięta (7 500 – 8 111 osób)”. Ale pewnie nie będzie łatwo się dowiedzieć, ile na całą imprezę wydamy. I z jakich źródeł będą pochodzić fundusze. Władze miasta od wielu lat nie są skłonne udzielać tego typu informacji. Tak jest chociażby z kosztami budowy stadionu miejskiego. Do tej pory nie poinformowano ile łącznie wydano na przygotowanie inwestycji i jej realizację. Nie wiemy też jeszcze jakie ewentualne wydatki nas czekają i ile ostatecznie budżet miasta będzie musiał łącznie w najbliższych latach spłacić z zaciągniętego na budowę kredytu.

(JO)